Organiser un évènement sportif, culturel, nautique

Vous êtes une association et vous souhaitez organiser un évènement culturel, sportif ou solidaire :
– spectacle ou activité dans une salle communale et recevant du public
– événement rassemblant plus de 10 personnes sur la voie publique

Afin de garantir le bon déroulement de l’événement, la mairie vous accompagne. La déclaration de manifestation constitue une fiche d’information sur l’organisateur et le déroulement de l’événement. Elle permet à la mairie de pouvoir établir les arrêtés réglementaires nécessaires (débit de boisson, voirie…), de délivrer des autorisations (d’affichage, signalétique…) ou encore de mettre à disposition du matériel (barrières, mobilier…).

Pour cela, 2 étapes :

1^e étape : prendre contact avec la mairie

Dès la date de votre manifestation connue, contactez la coordinatrice « Vie associative et manifestations » à la mairie de Crozon pour l’informer de la date de votre évènement et, le cas échéant, vérifier la disponibilité d’une salle municipale, voir si d’autres évènements ont lieu au même moment etc.

2^e étape : remplir une déclaration de manifestation

Après avoir pris contact avec la mairie et dans un délai d’un mois minimum avant votre manifestation, vous devez remplir et retourner en mairie une déclaration de manifestation. Vous pouvez d’ores et déjà la télécharger ci-après.

3^e étape (manifestation nautique) : faire une déclaration DDTM et une évaluation d’incidence Natura 2000

A réaliser deux mois minimum avant votre événement.

Une charte de la vie associative
pour un engagement mutuel entre la municipalité
et les associations de Crozon
Le conseil municipal du 9 juillet a institué une « charte de la vie associative » qui précise :

• les engagements de la municipalité : respect de la vie démocratique, soutien au développement de la vie associative, facilitation de la coopération inter-associative
• les engagements des associations crozonnaises : se faire connaître en mairie, utilisation des salles communales, éco-responsabilité, gestion des déchets, diffusion de la charte auprès des adhérents
• Guide pratique de l’association : attribution des subventions, conditions générales d’attribution, modalités d’instruction, mise à disposition et conditions d’attribution de locaux, assurance, sécurité, défibrillateurs, prêt de matériel, maintenance, supports de communication mairie, affichage/fléchage associations